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Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Standorte: Zentrale, Mall of Berlin, Tegel Quartier

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Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Standorte: Zentrale, Mall of Berlin, Tegel Quartier

Tätigkeitsbereich
Immobilienverwaltung

Karrierestufe
Mit Berufserfahrung

Arbeitsverhältnis
Vollzeit

Standort
Berlin, Jägerstraße 49/50, Deutschland

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung
  • Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich
  • Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen
  • Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
  • In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B.
    • Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés
    • Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten
    • Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
    • Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern
    • Erstellen von Vertragsunterlagen

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
  • Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent
  • Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit

Unser Angebot:

  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Unbefristeter Vertrag
  • Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits
  • Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen

Kontakt

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Tel: +49 30 804 98 48-0
Fax: +49 30 804 98 48-11

E-Mail: hghi@hghi.de
Internet: www.hghi.de