Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams
Assistenz / Sekretär / kfm. Mitarbeiter (m/w/d) für die Standorte: Zentrale, Mall of Berlin, Tegel Quartier
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen mit allg. Assistenzaufgaben in der für Sie passenende Abteilung
- Sie erstellen allg. Korrespondenz und sind für die Postbearbeitung und Ablage der Abteilung verantwortlich
- Sie organisieren das allg. Terminmanagement, Wiedervorlagen und Fristen
- Sie sind Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern
- In den Abteilungen übernehmen Sie zudem zur Abteilung passenden spezifische Aufgaben wir z.B.
- Erstellen von Mietflächenvorschlägen und Versenden von Exposés
- Zusammenstellung und Kontrolle von Budget- und Monatsberichten
- Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung
- Abwicklung der Korrespondenz mit Nachunternehmern
- Erstellen von Vertragsunterlagen
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Ausbildung
- Sie besitzen sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine schnelle Schreibfertigkeit am PC
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sie überzeugen durch eine selbständige Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent
- Sie sind stets zuverlässig, diskret und loyal und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz mit
Unser Angebot:
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Unbefristeter Vertrag
- Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits
- Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen
Kontakt
Sie haben Fragen zu unseren Stellenangeboten? Dann wenden Sie sich gerne unter hghi-personal@hghi.de an unsere Personalabteilung.
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Vielfalt ist unser Erfolgsgarant
Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen -unabhängig vom Geschlecht, Rasse, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität.
