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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Tätigkeitsbereich
Assistenz

Karrierestufe
Mit Berufserfahrung

Arbeitsverhältnis
Vollzeit

Standort
Berlin, Jägerstraße 49/50, Deutschland

Ihre Aufgaben:

  • Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
  • Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage
  • Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen
  • Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
  • Postbearbeitung & Rechnungsprüfung
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Ihr Profil:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung 
  • Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat
  • Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz

Unser Angebot:

  • Überdurchschnittliche Bezahlung
  • Unbefristeter Vertrag
  • Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder, Yogakurse und weitere Benefits
  • Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen

Kontakt

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Mendelssohn-Palais
Jägerstraße 49/50
D-10117 Berlin

Tel: +49 30 804 98 48-0
Fax: +49 30 804 98 48-11

E-Mail: hghi@hghi.de
Internet: www.hghi.de